从2023年起，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。我校高度重视毕业生档案派遣工作，多次组织专题会议培训和研讨。

同时党委学生工作部要求各学院成立档案派遣信息核查小组，对本学院毕业生档案派遣信息进行核查。每一位素质教师严格审核毕业去向登记内容，确保每一名可派遣档案的毕业生登录国家系统确认信息。

7月8日至7月12日，在党委学生工作部的统一协调下，各学院密切配合、分工协作，在忙碌中有序完成了我校2024届应届毕业生首次档案派遣工作。历时5天，总体派遣5000余份。

搜集整理 装档材料

各毕业班级素质教师前提搜集、整理装档材料，包括学生总成绩单、学历学位证明书、毕业生体检表、毕业生登记表、学生素质教育指导手册、奖惩材料、党、团材料、档案转递单等。

数量大、资料多，因此工作难度较大，需要素质教师们前期大量的时间投入其中，分门别类地为每一位毕业生准备相关材料。

装档 封档工作

各学院素质教师在党委学生工作部档案室指定地点进行集中一次性装档。同时由党委学生工作部与各学院共同完成装档、封档工作。按照材料明细装档、贴封条、写地址、多次核对，需要长时间的耐心和细致。

分类发档  优化服务方便查询去向

 此次档案整理区分外地就业、大连就业、沈阳就业、鞍山就业、辽阳就业、盘锦就业等多个归属地做分类整理和派送。学生可通过者通过“全国高校毕业生毕业去向登记系统”查询档案转递情况。 

经党委学生工作部与中国邮政EMS沟通，此次将提供档案专属派遣优化服务。所有省外被派遣档案学生，都会收到EMS的短信提醒。

■ 高校学生档案是个人的历史记录和呈现，也是国家人事档案的组成部分，在就业择业、事业单位考试等方面均有至关重要的作用。公务员档案审查、入伍档案调转、事业单位调转等均需用到。

■  党委学生工作部档案管理中心整理了毕业生档案的相关知识，以供毕业生作参考。