@2025届毕业生，档案派出请查询！

从2023年起，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。我校高度重视毕业生档案派遣工作，党委学生工作部要求各学院成立档案派遣信息核查小组，对本学院毕业生档案派遣信息进行核查。每一位素质教师严格审核毕业去向登记内容，确保每一名可派遣档案的毕业生登录国家系统确认信息。

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NEWS

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6月23日至7月2日，在党委学生工作部的统一协调下，各学院密切配合、分工协作，在忙碌中有序完成了我校2025届应届毕业生首次档案派遣工作。历时8天，总体派遣6600余份。

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搜集整理

装档材料

各毕业班级素质教师前提搜集、整理装档材料，包括学生总成绩单、学历学位证明书、毕业生体检表、毕业生登记表、学生素质教育指导手册、奖惩材料、党、团材料、档案转递单等。

数量大、资料多，因此工作难度较大，需要素质教师们前期大量的时间投入其中，分门别类地为每一位毕业生准备相关材料。

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装档

封档工作

各学院素质教师在党委学生工作部档案室指定地点进行集中一次性装档。

同时由党委学生工作部与各学院共同完成装档、封档工作。

按照材料明细装档、贴封条、写地址、多次核对，需要长时间的耐心和细致。

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分类发档

优化服务方便查询去向

此次档案整理区分外地就业、大连就业、沈阳就业、鞍山就业、辽阳就业、盘锦就业等多个归属地做分类整理和派送。

经党委学生工作部与中国邮政EMS沟通，此次将提供档案专属派遣优化服务。所有档案被派遣到辽宁省外的学生，都会收到EMS的短信提醒。

档案被派遣到省内的学生，可搜索公众号“就来辽”，关注后点击“就业平台-学生端”后进入学生端主页面，点击“我的”进行登录，点击“档案查询”可以查看档案接收单位信息和转出转入情况。

■ 高校学生档案是个人的历史记录和呈现，也是国家人事档案的组成部分，在就业择业、事业单位考试等方面均有至关重要的作用。公务员档案审查、入伍档案调转、事业单位调转等均需用到。

■ 党委学生工作部档案管理中心整理了毕业生档案的相关知识，以供毕业生作参考。

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一、什么是毕业生档案？毕业生档案的重要性是什么？

毕业生档案是学生在读期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的原始记录材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。

在升学深造、就业入职、转正定级、评定职称、办理社会保险等方面发挥着无可替代的凭证、依据和参考作用。

《干部人事档案工作条例》明确规定：组织人事部门应当坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”。对各种方式进入机关事业单位的干部在职务、职级、职称提升和权限变动时都要进行档案审核，毕业生档案是审核的重点内容之一。

因此，为确保毕业生档案内容的齐全、完整以及准确、及时转递，请同学们务必重视毕业生档案相关工作，认真、仔细填写档案材料和档案转递地址，保证毕业生就业去向数据基础信息的完整、准确。

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二、毕业生档案转递的原则是什么？

已就业的毕业生

■到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位或其上级主管部门。

■到非公单位就业的，档案转递至就业地（参保地）或户籍地（生源地）公共就业人才服务机构。

暂未就业的毕业生

■暂未就业的，档案转递至户籍地（生源地）公共就业人才服务机构。

暂未就业的毕业生档案由户籍地（生源地）人力资源和社会保障服务机构保管的优势在于，人力资源和社会保障服务机构可以提供方便快捷的档案利用服务，辽宁省内各人力资源和社会保障服务机构能通过线上办理档案的转入、转出、出具证明、政审等各种业务，本人不必亲自到场，可以节约时间和路费成本。而且人力资源和社会保障服务机构具备出具未就业证明等文件的权限，学校档案室无权限出具此证明。因此，建议“档随人走”。

继续学业的毕业生

■在本校专升本的毕业生档案由学院进行资格审查后转为本科新生档案。

■考取外校研究生的毕业生档案将转递至升学高校档案保管单位（学院、研究生院、档案馆）。

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三、档案馆依据什么转递毕业生档案？

档案室依据学生本人在全国高校毕业生毕业去向登记系统提供的毕业去向登记信息转递毕业生档案。

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四、如何在全国高校毕业生毕业去向登记系统进行档案去向登记？

学生根据素质教师指导，在省级平台学生端填写去向登记，并在离校时登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn/）在去向登记确认模块对档案转递单位名称、地址进行确认。

确认后，档案室根据该地址对学生档案进行派送。

如毕业生在确认时，如发现档案转递有误需要变更，则要与素质教师联系，通过学校在省级平台更新信息并同步后，再次确认。

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五、如何查询毕业生档案去向信息？

■毕业生学生可通过“全国高校毕业生毕业去向登记系统”查询档案转递情况。

■经党委学生工作部与中国邮政EMS沟通，将提供档案专属派遣优化服务。所有档案被派遣到省外的学生，都会收到EMS的短信提醒。请学生接到短信提醒后，立即查询EMS快递单号，跟踪档案邮寄情况。

■档案被派遣到省内的学生，可搜索公众号“就来辽”，关注后点击“就业平台-学生端”后进入学生端主页面，点击“我的”进行登录（如提示未注册，需先在“辽宁省统一身份认证平台”进行注册），点击“档案查询”可以查看档案接收单位信息和转出转入情况。