从2023年起，教育部门建立高校毕业生毕业去向登记制度，作为高校为毕业生办理离校手续的必要环节。面对2026届毕业生档案派遣工作时间紧、任务重、条目细的严峻考验，学校党委学生工作部高度重视，统筹协调，各学院密切配合、分工协作，素质教师以高度负责的职业精神有序完成了2026届应届毕业生首次档案派遣工作。本次档案派遣工作历时16天，覆盖7000余人次，涉及数十种材料归档。
高强度筹备：在“繁琐”中见严谨
为确保档案内容完整，素质教师承担了巨大的前期筛选工作。装档数量大、名目多，教师们提前搜集整理、分门别类、逐一匹配。
他们化身“档案管家”，前期逐一搜集并核对学生成绩单、学历学位证明、毕业生登记表、体检表、奖惩材料、党团材料及素质教育指导手册等多种材料。每一份档案的“厚重”，都源自于他们前期不计其数的繁杂梳理与心血倾注。
集中性攻坚：在“强度”中显尽职
在集中装档现场，各学院素质教师与工作人员密切配合，构建了一条“流水化”作业线。
封档不仅是体力活，更是精细活——封条粘贴是否规范、邮寄地址是否精准、归属地分类（外省/省内各地市）是否准确，每一关都有专人反复查验。
面对日均数百份的装档量，教师们主动延长工作时间，尽职尽责地守好每一道关口，确保每一份档案在高峰期内有序、安全地完成转递。
全链条保障：在“服务”中践初心
毕业前期，素质教师同样肩负着政策解读的职责。面对毕业生对档案去向的茫然，教师们耐心指导每一位学生在系统完成确认，并针对“就业”“升学”等情况提供精准指导。
经党委学生工作部积极协调，本次派遣联合中国邮政EMS开通专属优化服务，省外档案将通过短信实时提醒。省内档案则可通过“辽宁人社”小程序掌上查询。这种“精细化”的服务延伸，正是我校学生工作者将繁琐压力转化为服务动力的生动写照。
档案很重要
相关知识早知道
01
一、什么是毕业生档案？毕业生档案的重要性是什么？
毕业生档案是学生在读期间形成的记录学生个人经历、政治思想、专业能力、日常表现等内容的原始记录材料，是干部人事档案的重要组成部分，是用人单位全面了解和选拔使用人才的重要依据。在升学深造、就业入职、转正定级、评定职称、办理社会保险等方面发挥着无可替代的凭证、依据和参考作用。《干部人事档案工作条例》明确规定：组织人事部门应当坚持“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”。对各种方式进入机关事业单位的干部在职务、职级、职称提升和权限变动时都要进行档案审核，毕业生档案是审核的重点内容之一。
02
二、毕业生档案转递的原则是什么？
已就业的毕业生
■到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递至就业单位或定向单位或其上级主管部门。
■到非公单位就业的，档案转递至就业地（参保地）或户籍地（生源地）公共就业人才服务机构。
暂未就业的毕业生
■暂未就业的，档案转递至户籍地（生源地）公共就业人才服务机构。
暂未就业的毕业生档案由户籍地（生源地）人力资源和社会保障服务机构保管的优势在于，人力资源和社会保障服务机构可以提供方便快捷的档案利用服务，辽宁省内各人力资源和社会保障服务机构能通过线上办理档案的转入、转出、出具证明、政审等各种业务，本人不必亲自到场，可以节约时间和路费成本。而且人力资源和社会保障服务机构具备出具未就业证明等文件的权限，学校档案室无权限出具此证明。因此，建议“档随人走”。
继续学业的毕业生
■在本校专升本的毕业生档案由学院进行资格审查后转为本科新生档案。
■考取外校研究生的毕业生档案将转递至升学高校档案保管单位（学院、研究生院、档案馆）。
03
三、档案馆依据什么转递毕业生档案？
档案室依据学生本人在全国高校毕业生毕业去向登记系统提供的毕业去向登记信息转递毕业生档案。
04
四、如何在全国高校毕业生毕业去向登记系统进行档案去向登记？
学生根据素质教师指导，在省级平台学生端填写去向登记，并在离校时登录全国高校毕业生毕业去向登记系统（https://dj.ncss.cn/）在去向登记确认模块对档案转递单位名称、地址进行确认。确认后，档案室根据该地址对学生档案进行派送。如毕业生在确认时，如发现档案转递有误需要变更，则要与素质教师联系，通过学校在省级平台更新信息并同步后，再次确认。
05
五、如何查询毕业生档案去向信息？
■7月末，毕业生学生可通过“全国高校毕业生毕业去向登记系统”查询档案转递情况。
■经党委学生工作部与中国邮政EMS沟通，将提供档案专属派遣优化服务。所有档案被派遣到省外的学生，都会收到EMS的短信提醒。请学生接到短信提醒后，立即查询EMS快递单号，跟踪档案邮寄情况。
■档案被派遣到省外人才的学生，需要登录全国人力资源和社会保障政务服务平台进行查询
https://zwfw.mohrss.gov.cn/
■档案被派遣到省内人才的学生，可搜索“辽宁人社”微信小程序，用户登录主页面后可以点击更多后，选择上面掌上查阅后，侧边栏档案服务。
